1．首先找出一项平常被你忽略了的第二类事务，这件事对你的生活有巨大影响，可以是个人生活中的事务，也可以是工作中的事情。
2．画一个时间管理的矩阵，按照百分比将你的时间分配给每一类事务。然后以十五分钟为计时单位连续记录三天自己的活动情况，对照一下自己的计划，看是否有很大的出入。你对自己这样使用时间感到满意吗?你认为需要做哪些改变呢?
3．将你认为可以授权给他人做的事情列在一张纸上，然后列出你认为可以做这些工作的人选或者通过培训可以胜任工作的人选。思考一下应该如何开始授权程序或者开展培训工作。
4．计划你的下周活动。首先写出你在这个星期里的角色和目标，然后将这些目标转化成具体的行动计划。等这个星期结束的时候，评估一下你的计划是否能够体现你的人生目标和主导价值观，你是否能够始终坚持这些价值观和人生目标。
5．承诺以后每周都制订一个周计划，并规定一个具体的时间专门做这件事情。
6．将目前使用的计划工具改造为第四代时间管理工具，或设法取得这样一个工具。
7．阅读‚第四代的时间管理——高效能人士的一天‛(附录二)，以期更深入地理解以第二类事务为中心的思维定式所产生的深刻影响。
