案例讨论(张经理是不是一个好的管理者?)
(一)案例
一天清晨,张经理于上班途中,信誓旦旦,一到办公室就着手草拟下一年度的部门预算。
他很准时地于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作,因为预算工作的一个数据还得到财务部门去取,而本部门没有闲人,自己亲自去取又太麻烦了,他突然想到不如先把办公桌和办公室整理一下,以便在重要工作开始前有一个干净而舒适的环境。
虽然办公室有专门的清洁工打扫卫生,但他认为,经常替清洁工做一些工作,有利于提高自己体恤下级、以身作则的形象。当他扔垃圾走在走廊的时候,总裁办公室的秘书小王说,公司老总正在找财务部李经理,问他有没有看到李经理,张经理说没有,小王问他知不知道李经理的手机号码,张经理说知道,小王请张经理给李经理打电话,告诉他老总正找他。张经理立即回办公室打电话。
他花了30分钟,才使办公室有条不紊。虽然没有在9点开始工作,但30分钟的整理工作取得了看得见、摸得着的成就,而且还有利于下面工作效率的提高。
他满足地想休息一下,随手掏出一支烟。无意中,他看到昨天没翻完的报纸上的图片很吸引人,于是情不自禁地拿起报纸来。当他把报纸放回报架,已经10点半了。这时他有些不自在,因为已经食言。不过,报纸毕竟属于精神食粮,身为主管怎能不看报,何况上午不看,下午或晚上还得补看,这样一想,他才稍觉心安。于是他正襟危坐准备开始工作。就在这时,电话铃响了。那是一位客户的投诉电话,他连解释带赔罪地花了20分钟时间,才让客户平息了愤怒。挂上电话,他上了趟洗手间,在回办公室的途中,他闻到咖啡的香味。原来另一办公室的同事在享受“上午茶”。同事邀他加入,他想,预算草拟是件颇费心思的事情,没有清醒的头脑难以胜任,于是毫不犹豫地坐下来,并言不由衷地聊了一阵。
回到办公室,他果然精神焕发。满以为可以开展工作,可一看表,已经10点50分!距离开部门联席会议只有10分钟。他想,反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把草拟的工作留待明天算了。
正准备锁门时,一位出差来的高中同学打电话来。同学中午设了饭局,请他务必参加,并请他帮买返程的机票。他想了想,同学聚会必然喝酒,自己一喝酒就醉,如果醉了,下午的工作就完了。他答应了买机票的事,但吃饭的事迟迟不吱声。他正琢磨着,同学说:“我猜你就没有问题,就这么定,中午12点半,××饭馆见。”张经理糊里糊涂地就答应了。反过来一想,老同学大老远地来了,见一面也不容易,说不定还有其他商业机会,想着想着,他锁上了办公室的门,朝会议室走去……
试问:
Æ张经理是不是一个好人?
Æ张经理是不是一个好的管理者?
(二)讨论和分析
1.从人缘这个角度上讲,张经理应该是一个好人
单位里面做360度考评,所谓360度考评,就是上司、下属、同僚给张经理打分,对张经理进行评价。其他事情不谈,下属肯定对张经理的感觉肯定是非常好的,例如打扫卫生的老大妈,很可能第一个举手,张经理是个好人,他虽然是个经理,却经常帮助我打扫卫生;同事对他的感觉也是非常好的,例如总经理的秘书问,李经理的电话你有吗?我有,你帮我打个电话好不好,行,没问题;其他同事在喝咖啡的时候,邀请张经理喝一杯,张经理也不摆架子就和大家喝起了咖啡。
从某种意义上说张经理是人见人爱的,下属也好,同事也好,对他的感觉都是不错的,觉得他极具亲和力,合作力很强,没有脾气,没有架子,这样的人应该算一个好人。
2.从管理的角度上讲,张经理不是一个好的管理者
衡量一个企业成败很重要的一个标准就是看企业有没有利润,同理,在企业里面,衡量一个干部是不是一个好的管理者,很重要的一条标准,是他的工作绩效。所谓绩效,就是管理者为公司创造了什么成果和成绩。张经理的这半个工作日,按照他的岗位职责,岗位考核来看,他几乎没创造出任何的绩效。
从艾森豪威尔原理分析张经理的半个工作日,对张经理来说很重要也很紧急的事情应该是预算这个工作,但是张经理上午半天几乎没做这件事情。
张经理的岗位是一个部门经理,在他的绩效考核里面没有打扫卫生这一条,没有帮助总经理的秘书打电话这一条,没有看报纸这一条,也没有喝咖啡这一条。回答客户的投诉电话,在他的绩效考核里面可能有,也可能没有,但是它的权重究竟有多大,不同的岗位有不同的设置。可见,张经理这半天的工作绩效,除了这一条有待争议之外,其他几条几乎看不出什么明显的工作绩效。张经理虽然没有迟到,上班之后几乎也没有闲着,但是他做的工作没有绩效,所以说张经理不是一个好的管理者。
时间是不可储存的,而且它是单向的,在单一的时间里,完成了这件工作就不可能去完成那一件工作,做了这件事情就没有办法做那件事情,而案例中的张经理把时间都用在那些不重要也不紧急,不重要但很紧急的事情上,而很重要很紧急的事情却没有做,从而导致了他管理的失败和工作的没有绩效。