“为什么我总是处于忙乱中？”
“为什么我总是没有时间去学习一些新的东西？”
“为什么我总是要应付那么多的工作？”
“为什么我总是抽不出更多的时间陪伴家人？”
“为什么我总是没有时间锻炼身体？”
“为什么我总是没有时间外出旅游？”
“为什么我总是没有时间实施设想已久的计划？”
“为什么我总是没有时间参加一些朋友聚会，和朋友经常保持联系？”
这些问题无一例外地抱怨我们缺少时间。我们真的缺少时间吗？不！时间对于每个人来说都是公平的，我们从来都不缺少时间，我们只是缺少时间管理。不规划自己的时间，即使每天给你48小时，你也会觉得时间不够用。许多人都想让自己不那么忙碌，但是有时候这只是人们一厢情愿的想法。生活没有想象中那么简单，理想和现实完全是两种情况。
你不妨回忆一下，自己在过去的一年里所作出的决定，有多少是让你满意的？有多少是真正达到目的的？你也许对自己作出的某些决定采取了具体行动。然而，你的大多数决定还是没有达到预期的目标。
通过时间管理，你会渐渐地提高了自己的工作效率，但是与此同时又增加了不少新的工作，结果陷入了时间越管越忙的恶性循环中。这种情况你可能是深有体会的。为什么会越来越忙呢？答案很简单，你没有消减不必要的事情。在工作的时候，你要懂得拒绝，不然，你的时间就会减少，工作质量也会下降，甚至还会连累把工作委托给你的人。所以，在工作的过程中，你还要懂得拒绝别人。十二大时间整理术，希望可以帮到你! 相信你掌握这十二大时间整理术，想浪费时间都没门！
★时间整理术之1
当你觉得自己总是没时间去做一些更有意义的事情，或总是以“没时间”来回绝他人、催眠自己时，你便可以按以下表格中的内容，来调查一下，到底是哪些事情在浪费并占用着自己的有限时间：
你逐渐找出让你时刻处于“没时间”状态下的原因，而且找到适合自己的解决方法。但是，另一方面，所有来自于外界的帮助都是客观原因，关键在于，若你无法正视自己正在“没时间”中浪费着有限精力的事实，你将永远处于“没时间”的状态之中，而这样的状态，早晚会让你落入最平庸的人生境地。
★时间整理术之2
美国著名心理学家丹尼尔在《为什么会疲倦》一书中曾经说过：“休息并非是绝对性的什么事都不能做，而是适当地修补。”他所说的修补，就是适当地休息一下，让自己的身心得到真正的放松与彻底的调适，然后，再以清醒的头脑、饱满的精神再次投入工作。
下面是进行适时休息的几大要点：
1. 按生物钟作息
一个人应按照自我生理节律进行作息安排，而不是返其道而行之。若是你一味地晚上熬夜，中午劳累时也不睡午觉，三餐不定，那么，你的精神将始终处于疲惫不堪的状态下。
2. 学会主动休息
人体持续工作的时间越久或是强度越大，疲劳的程度便越严重，消除疲劳的时间也会越长，这也正是为什么“累了才休息”的传统休息方式往往不能获得较好休息结果的最大原因。主动休息则不同，它不仅可以保护身体少受或不受疲劳的伤害，而且可以大幅度提高工作效率，具体可以从以下几点做起：
·在进行重要工作（如表演、参与重要项目、主持重要会议、长途旅行）之前，抓紧时间休息一会儿。
·每日保持充足的8小时睡眠，星期日则应进行一次全面整休，让自己轻松、愉快地玩，为下一周的紧张、繁忙工作打好基础。
·做好全天的安排，除了工作、进餐与睡眠以外，你还应给自己规定一天之内的休息次数、时间与具体方式，除非万不得已，不可随意改变或取消这些必要的休息。
·重视并认真地运用工作休息时间，充分利用这些短暂的时间去尽量多做运动，或者做一些深呼吸，使身心得以彻底放松。让自己学会适当的休息，你的健康才有保证，你才有资本去迎接更新、更大的挑战。
★时间整理术之3
过快的生活往往会给你带来过多的压力，当你感觉自己需要慢下来的时候，不如尝试一下慢生活：
1. 慢慢做在不同的事情之间周旋，不如花更多的时间去处理同一件事情。有时候，“慢工出细活”并不是不可行的，用心把一件事情做好，要比快速做十件结果不佳的事，更能让你给他人留下好印象。
2. 慢慢读不管是读书还是工作，你不需要“一目十行”——它会让你忽视许多有用的资讯。给予细节更多的关注，这样不仅会让你的阅读效率更好，也更能让你体会到心灵上的愉悦。
3. 慢运动快速运动的确能让你感受到“速度与激情”，但是，它也会让你感到过度的疲惫，一路小跑或是一下子进行累死人的马拉松，往往不如慢慢散步或瑜伽更能舒缓你的筋骨。
4. 慢旅行慢旅行强调的不是“到哪里去”，而是“人在哪里”。你跟旅行团一天走十个景点，不如自己一人独行，慢慢欣赏每一处风景——生活的美丽需要你停下来去发现，走马观花则纯粹在浪费你的时间。
★时间整理术之4
也许你认为，自己之所以会多干，只是因为工作太多；事实上，在你的职业生涯中，真正能够帮助你获得能力提升的机会并不多。依照以下“三做三不做法”来简化你的工作，你会发现自己在少做的基础上，获得了最佳的做事效率：
1. 做大事，不做小事
不要再关注那些微不足道的小事了，把有限的时间与精力集中在工作中的大事上吧！若你是管理者，你应该关注于如何为公司、团队明确定位，让自己掌握未来发展的重要方向；若你是普通员工，你应该将时间用于那些能明显提升业绩的事务上来，而应尽量将无关紧要的小事删除。
2. 做正事，不做杂事
一件工作的顺利完成，有着必要的程序与步骤，这亦是完成该项任务的正事；而与该项任务无关的事情则是杂事。一个有智慧的时间管理者会把握正事，将时间和精力集中于处理与任务最相关的核心问题中；至于那些与该任务无关的杂事，则尽量避免。
3. 做要事，不做闲事
要事与闲事的最大区别在于，它们对于工作效率的贡献与时间紧迫程度不同。高绩效贡献率、时间紧急的事情要在第一时间完成；没有时间压力、低绩效贡献度的闲事，则可以利用工作空当，进行简单的处理或直接删除。
★时间整理术之5
用最小的劳力，去换得最大的劳动成果，这是我们共同追求的。以下是四个有助于你放慢节奏、享受生活的工作技巧，你也许可以尝试一下：
1. 给自己一段午休
时间对大多数人而言，上午都是工作效率最高的时间段；一旦过度疲劳，人的专注力便会出现大幅度下降，工作效率也会持续低落。面对这种情况，你不妨从下午1点时开始休息一下，让疲惫的大脑和身体得到暂时的放松。
2. 注意力不集中时不妨暂时停一停
科学研究表明，人类可以集中专注力的平均极限是15分钟。在无法专心工作的时候，与其分心，导致错误频出、进度零散，不如彻底抽离工作，让自己专心休息15分钟，做做伸展操，或是站起来走动一下，之后再重新回到岗位上。
3. 只做“非我不可”的工作
有时候，依据事情的轻重缓急来进行工作优先级别的方法并不能一直适用：当上司安排你一项新工作，或是客户打来电话时，在必要的情况下，你也可延后处理。所以，在着手进行工作进度的规划之前，不妨先判断一下：这项工作真的非我不可吗？若是他人可以代替的话，你就应勇于舍弃。
★时间整理术之6
来试一下以下方法吧，它们或许能让你从过度依赖电脑或手机的生活中逃离出来：
1. 适当地远离电脑
若你的工作必须用到电脑，你可以使用以下方法来尽可能减少自己在网络上浪费的时间：
·早上上班不要立即打开电脑、下载邮件，先简单想一下，今天有哪些事情要做？必要时，用手写下来；
·每天最多三次查看与回复电子邮件；·不要用电子邮件或即时聊天软件与你的同事交流，最好直接当面交流，这样既能增进感情，又能节约时间。
2. 学会放下手机
如果你感觉自己已经过度依赖手机了，你便应着手试一下以下方法改善这种情况：
·不要早上醒来就将手机拿在身边，到了办公室之后再开机也不迟；
·中午午休时可以出去散散步，但是请把手机留在办公室里；
·再购置一部私人手机，这个手机号码只告诉自己的家人与朋友；休息、休假时，将工作手机关掉，只打开私人手机。
3. 学会选择性地拒绝高科技产品
可以帮助你自助运动的健身器材、有网络接口的咖啡机、能够实现即时通讯的最新型电脑……在购置之前请想一下，你是否真的需要这些东西？你应记住这样的购买原则：科技产品是为了让我们的生活更轻松，而不是让我们时时被囚困。
★时间整理术之7
如果你是一个过分追求完美的人，相信你应该体会到过分追求完美带来的麻烦；因此，你应该适时地调整自己的状态。那么，如何去调整呢？
首先，改变自己的认知模式。
你需要意识到，这个世界上不存在十全十美的事物，保持一颗平常心并知足常乐，才是完美的心境。换一种新的思路，即尝试不完美。再者，改变释放情绪的方式。用恰当的方式释放压抑的心情，例如听音乐、玩游戏、跑步、打球、做瑜伽等，在心理学上这被称为升华。做事情要抱着一种欣赏、感受、体验快乐的心情，要争取随时都能从生活和工作中感受到快乐。最后，学会顺其自然。
不要过分在乎自己，譬如总是问自己“我做得好吗？”“这么做行不行？”“别人会怎么看我？”之类的问题。如果过分在乎别人的看法，人就成了舞台上的演员，而忽略了自己的存在。思考问题时，要学会接纳控制不了的局面，接纳自己所做的事；不要钻牛角尖，要顺其自然。
★时间整理术之8
一个人没有明确的目标，就不能有效地管理时间，也很难在工作和生活中取得显著的成就。所以，想要管理好自己的时间，就要明确自己的目标。想要有明确的目标，你就需要注意以下几个方面：
1. 把模糊的梦想变成清晰的目标
是什么因素使很多人追求成功却无法成功？绝大部分人会认为是人们的目标不明确。要想管理好自己的时间，有力控制自己的人生轨迹，就要明确具体地制定目标，不要让目标停留在模糊的梦想状态。
2. 用自己的特长选定目标
明确自己的奋斗目标，首先目标要可行，可以通过坚持不懈的努力实现。个人有个人的实际情况，每个人都有自己的特长、优势，也有弱项；有自己向往的生活方式，也有实际困难。因此，选定奋斗目标，不要与实际情况脱钩，应根据自己的实际情况、个人特长设定目标。
3. 设定的目标要有连贯性
一个人不但要有明确的目标，而且要把长远的目标分成阶段性的目标。这种阶段性目标会使你在奋斗过程中看到希望所在，使你能够保有热情，保持自信，持之以恒地向前走，更快更好地实现目标，而不至于因为距离目标太遥远、看不到成功的希望，导致心灵疲惫，甚至放弃。
★时间整理术之9
当你觉得自己的工作超负荷时，你需要好好地调整一下。这里有一些小窍门，对你应该有所帮助。
1. 给自己设定一个脱离工作的时间
不管几点开始工作，你都要设定一个脱离工作的具体时间。一旦设下时间，就要按这个设定来做。在这个时间以后，不要再做与工作相关的事情，不管是检查邮件或是思考关于工作的问题。
2. 培养自己的业余爱好
除了工作以外，你还喜欢做什么？看书？运动？听音乐？总之，你要找到一个自己喜欢的、可以放松身心的业余爱好。下班后只想下班后的事，不要总是想工作。
3. 学会适时休息
一般来说，你的工作时间是8～10个小时，这么长的一段时间，你不可能做到毫无间歇地工作。如果可以的话，到办公室外走走，跟别人聊聊天，活动一下筋骨，远眺一下等等。这样做，更有利于你的工作。
4. 寻找减少提高工作效率、增加收入的有效方法
当你的能力增强时，你的个人价值自然也就变高了。渐渐地，你就有机会接触一些价值更高、收益更多的工作和项目。这通常意味着你需要换一份新工作，但也可能是升职。当然，也可能让你开始创业或者成为顾问。通过增加收入、减少工作时间，你就为自己赢得了更多的空闲时间。
★时间整理术之10
现在，美国的很多公司和机构都有按照日期排列的时间表软件工具，如Microsoft Outlook软件。它可以保存在你的电脑里，而且在公司电脑联网的情况下，你还可以看到同事的日程安排。联网制定计划表可以让公司的员工更容易找到大家开会的最佳时间，一起协商工作。Microsoft Outlook软件自身还包括相应版本的任务清单。
像这类时间管理工具非常有效，甚至可以省去一些全职的工作岗位。富兰克林·科维是一家提供时间管理培训的公司，该公司研究出了一些附加的工具，可以将时间表制定方法与Microsoft Outlook软件融为一体，从而帮助知识工作者专注于重要的事情，并且帮助团队取得更高的工作效率。
在中国，也有很多时间表软件工具，例如GantengTimesheet、Microsoft Outlook 2007、 Time Box等等。它们都是实用性较强的时间表制定工具，能够帮助你有序地安排工作和生活，提高工作效率，获取更大的成就。无论从事什么样的工作，你都要选择适合自己的时间表制定工具，因为作计划是自己的事情。
如果适合公司的时间表制定工具并不适合你，那你就应该去寻找其他的时间表制定工具。另外，虽然时间表是进行时间管理的最有效工具，但你也要明确一些具体做法，以进一步规范自己的时间管理。
以下是一些制定时间表时应该考量的标准：
·给不同的任务分配不同的时间。
你制定的时间表应该以A+级优先权和A级优先权的任务为中心，而相对来说，A+应该放在更为优先的位置。你也应分配小部分时间给B级和C级任务。
·时间表里不要放太多事情。
你要对自己的期望和时间有个正确的认识，做一个能够真正完成的z时间表，而不是想象中的时间表。也就是说，不要把你的日程时间表塞满，而应留出恰当的休息时间与应变时间。
·列出可能，而不是强制。
这是针对你制定时间表时的心境而言，而不是时间表中的具体内容。你列出的是希望当天能够完成的任务，而不是你漫天的想象。·时间表要有灵活性。如果想让时间表为你服务，它就必须具有灵活性。你必须能改变它，脱离它，操纵它。如果你能这样做，那你的时间管理表就会给予你极大的帮助。
·确保日程表中的任务有先后顺序。
有条理的工作才能提高工作效率，使你完成更多重要的工作。
·把休息、闲逛和小小的奖励也列入日程表。
大多数人会把“休息”列在时间表的最后，而那个时间段已经太晚了，你基本上得不到休息。因此，你需要把它列入时间表，但不是把它放在最后，而是安排在能给你带来最大好处的时间段，以便让自己在变得过于紧张和疲惫之前，得到恰当的休息。
★时间整理术之11
要想成为一个成功人士，需要制定合理的时间管理标准，制定符合自己实际需要的时间表。在日常工作中，什么样的时间管理标准才合理？
首先，要有一个明确的目标。
没有目标，时间只会漫无目的地从你身边溜走，这种因无目标而造成的时间损失是无法计算的。
其次，要有明确的流程。
在工作中，如果有明确的方法和流程固然是好的，如果没有，至少也应该有定期检查的习惯。如果你一时无法建立起流程管理的系统，最起码要做到对进行中的事项来一次中期检查，这样可以帮助你及时发现问题、解决问题。
再次，尽量避免无效的工作。
所谓无效的工作，大致可以分为绝对无效工作和相对无效工作两类。绝对无效工作就是说这类工作根本没有什么意义。对于这类工作，在制定时间表的时候就应该及时剔除，具体做法如下：
·精简各项工作任务，可做可不做的工作坚决不做；
·实现单一管理，同一类事交给同一个人去做，并建立考核机制；
·能合并的工作合并起来完成，尽量集中起来做，并建立监督机制。
相对无效工作是指完成这类工作的时间不对，在工作中出现了时间应用偏差。解决这类问题在于排序，你 要学会借助于一定的统筹方法，整理出最恰当合理、最适合自己的时间表。
第四，注意人际沟通。
有时候，有些工作需要大家配合才能够顺利完成。时间管理沟通的重点就在于，找到你与他人最佳的时间切合点。在这一过程中，良好的人际沟通便显得尤其重要了。
最后，制定出实际的标准。
在你制定一个有效的计划之前，应尽力制定一个时间管理标准来检查完成计划所花费的时间。如果有必要，可以使用时间研究方法，将它们分解为可衡量的部分，然后指定一个实际标准——你认为这个工作应该花费的时间。
这种方法会有以下的特点和作用：
·突出显示那些看上去消耗与收益不成比例的时间内发生的日常活动。如果这个活动是你现在正在做的和别人正在为你做的，你应该考虑部分授权或者全部授权。
·重新计划你的工作。因为来自于时间管理标准的任何主要偏差，都将会对时间管理行为提出要求。
通过制定合理的时间管理标准，你能依靠这种思想来驱散日常的机械、麻木和呆板的影响，让自己的工作和生活处于正确的轨道上。
★时间整理术之12
哈佛大学时间管理项目的研究人员经过十多年的研究，找到了以下创造时间区的方法：
1. 坚持早到或迟退
很多公司的高级主管经常会提前一段时间到公司，因为他们知道电话在那个时候还不会响个不停，其他的员工也还没到，这正是一个高级主管应该利用的时间区。此外，这么做也会延长你的工作时间。因为按时上下班的员工已经下班，而公司下班后基本也不会有电话进来。
2. 远离工作
有些很有成就的人每个星期会留在家里一两天，目的就是创造时间区。显然，你需要有一个能允许你这么做的老板，或者你本身就是老板。
3. 在空当间中创造时间区
哈佛大学医学院霍尔博士，在往来于三个办公室之间找到了他的时间区。他的一个办公室在学院的办公区，一个在附近的医院，另一个则是在附近的小城镇上。“原来我以为有三个办公室也许会没什么效率。
但是，我惊喜地发现，我在三个办公室所做的事情比在一个办公室还多，我觉得自己的工作效率大大提高了。”霍尔博士认为有另一个办公室是个很好的调节方法：“我开车从这个办公室到那个办公室之间需要15分钟，这是一天中最棒的思考及整理思绪的时间。”很多经常旅行的人在飞机上找到他们的时间区。对大多数人而言几乎完全损失的通勤时间，其实也可以转化为宝贵的时间区。
4. 为重要的一对一会谈创造时间区
如果有一个会面非常重要，请在会面前先告诉你的助理或秘书，除非有紧急的事或是非尽快处理不可的事，否则你不希望被打扰。这种固定时间会让公司的员工知道他们在你心目中的重要性，没有任何事情可以中断你们的单独会谈，没有电话，没有干扰。
在工作中，不但需要创造新的时间区，还要找到安定的时间，以便让你安心地工作。
1. 避开高峰时间
在午餐前半个小时离开办公室，这样你就不会因排队买饭而花费太多时间。如果你到得比较早，许多餐厅还允许你提前入座，你可以在这个空隙时间做点与工作有关的东西。
2. 找到相对安静的地方
如果你在公司比较自由，你就可以离开办公室，到一个相对安静的地方，比如空会议室、咖啡厅等等。这样你可以安心思考。
3. 设立无干扰时段
如果你是公司管理层中的一员，你可以要求同事在某个时间段不去打扰你，这样就可以专心做重要的事情。
4. 与上司沟通，争取一段安静的时间
如果单纯地避开对你来说不太现实，你可以与上司沟通，为自己争取一段可以专心工作的安静时间。从老板的角度考虑，这样做的好处是能够让你集中全力处理一些他也认为比较重要的事情。一般来说，开明的上司都会满足下属这样的要求。
5. 使用写字板
有时候，你的办公室关着门，别人也会找你。这个时候，不妨借助一下写字板和一支笔。当你的门关上时，想见你的人只需在写字板上留下提示信息就可以了。当你看到别人留下的信息，你就会按照上面的提示找到需要见你的人，而找你的人也不必走进你的办公室，就能传达他们的意愿.
