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实务旅游者个别要求的处理方法
作者:互联网 申领版权
2010年08月11日 共有 435 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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    一、旅游者在餐饮、住房、娱乐、购物方面个别要求的处理(一)餐饮方面个别要求的处理1、特殊的饮食要求由于宗教信仰、生活习惯、身体状况等原因,有些旅游者会提出饮食方面的特殊要求,如不吃荤,不吃油腻、辛辣食品,不吃猪肉或其他肉食,甚至不吃盐、糖等。若所提要求在旅游协议书中有明文规定的,接待方旅行社须早作安排,地陪在接团前应检查落实情况,不折不扣地兑现。若旅游团抵达后游客才提出,需视情况而定。一般情况下,地陪可与餐厅联系,在可能的情况下尽量满足;如确有困难,地陪可协助其自行解决。要求换餐旅游者在用餐前3小时提出换餐要求,地陪要尽量与餐厅联系,按有关规定办理;接近用餐时间旅游者提出换餐,一般不应接受要求,但导游人员要做好解释工作;若旅游者仍坚持换餐,导游人员可建议他们自己点菜,费用自理。旅游者用餐时要求加菜、加饮料可以满足,但费用自理。要求单独用餐由于旅游团的内部矛盾或其他原因,个别旅游者要求单独用餐,此时导游人员要耐心解释,并告诉领队请其调解;如旅游者坚持,导游人员可协助其与餐厅联系,但餐费自理,并告知原餐费不退。要求提供客房内用餐服务若旅游者生病,导游人员或饭店服务人员应主动将饭菜端近旅游者房间以示关怀。若是健康的旅游者希望在客房用餐,如果餐厅有此项服务,可满足其要求,但须告知服务费自理。要求自费品尝风味旅游团要求外出自费品尝风味,导游人员应予以协助,并与有关餐厅联系订餐;风味餐订妥后旅游团又想不去,导游人员应劝他们在约定时间前往餐厅,并说明若不去用餐须赔偿餐厅的损失。(二)旅游者住房方面个别要求的处理1、要求调换房间接待放旅行社向旅游团提供的客房即使符合标准,但属其他同等级客房,旅游者都会提出异议。若提供的客房低于标准,旅游者会更有意见,旅行社必须负责予以调换,确有困难须说明原因,并提出补偿条件。客房内有蟑螂、臭虫、老鼠等,旅游者要求换房应满足其要求,必要时应调换饭店。客房内设备尤其是房间卫生达不到清洁标准应立即打扫、消毒。旅游者要求调换不同朝向的同一标准客房,若饭店有空房,可适当予以满足,或请领队在内部调配;无法满足时,应做好耐心解释,并向旅游者致歉。要求更高标准的客房旅游者要住高于合同规定标准的客房,如饭店有可予以满足,但旅游者要交付退房损失费和房费差价。要求住单间住双人间的旅游者要求住单人间,如饭店有空房可予以满足,但房费自理。同房旅游者应闹矛盾或生活习惯不同而要求住单人间时,导游人员应请领队调解或在内部调配;若调配、调解不成,饭店有空房可满足其要求,但导游人员须事先说明房费由旅游者自理(一般是谁提出要求谁付费)。(三)旅游者娱乐活动方面个别要求的处理对于娱乐活动,旅游者各有爱好,不应强求统一。旅游者提出这方面的种种要求时,导游人员应本着“合理而可能”的原则,妥善处理。计划内的活动计划内的娱乐活动一般在协议书中有明确规定,若无明文规定,导游人员最好事先与旅游者商量,然后再安排。旅行社已安排娱乐活动后,旅游者要求参加另一活动,若时间许可又有可能调换时,可请旅行社调换;如无法安排,导游人员要耐心解释,并明确告知票已订好,不能退换,请旅游者谅解;旅游者若坚持己见,导游人员可予协助,但费用自理。若部分旅游者要求参加别的娱乐项目,也可按上述方法处理。若部分旅游者前往地点与旅游团前往地点在同一线路,导游人员要与司机商量,尽量为少数旅游者提供方便;若不同路,则应为他们安排车辆,但车费自理。计划外的娱乐活动旅游者提出自费参加某种娱乐活动,导游人员一般应予以协助,帮助购买门票、叫出租车等,通常不陪同前往。如果旅游者要求去大型娱乐场所或情况复杂的场所,导游人员须提醒旅游者注意携带我国出土的文物(包括古旧图书、字画等),应向海关递交中国文物管理部门的鉴定证明,否则不准携出,地摊是无法为其提供这种证明的。若发现个别旅游者有走私文物的可疑行为,导游人员须及告有关部门。要求购买中药材、中成药外国旅游者想购买中药材、中成药时,导游人员应告知我国海关的规定:入境旅游者境时携带用外汇购买的、数量合理的中药材、中成药,需想海关交验盖有国家外汇管理局统一制法的“外汇购买专用章”的发货票,超出自用合理数量范围的不准带出(前往国外的,总值限人民币300元;前往港、澳地区的,总值限人民币150元)。要求代为托运的物品旅游者购买大件物品后,要求导游人员帮助代办托运时,导游人员可告知大商店一般经营托运业务;若商店无托运业务,导游人员要协助旅游者办理托运手续。旅游者欲购买某一商品,但当时无货,请导游人员代为购
    买并托运,对旅游者的这类要求,导游人员一般应婉拒;实在推脱不掉的,导游人员要请示领导,一旦接受了旅游者的委托,导游人员应在领导指示下认真办理委托事宜;收取足够的钱款(余额在事后由旅行社退还委托者),发票、托运单及托运费收据寄给委托人,旅行社保存复印件以备查验。二、旅游者要求自由活动的处理旅游团即将离开本地时,涉及方治安不理想,有不安全因素或不对外开放的地区、机构的地方,导游人员要劝阻旅游者外出单独活动,并向旅游者耐心解释、说明原因,以免发生误会。一般情况下允许旅游者自由活动。旅游团中有的旅游者已多次来华游览过某一景点,因而希望不随团活动,如果其要求不影响整个旅游活动,可疑满足并提供必要的协助,如提醒带上饭店的店徽,写一便条交给旅游者(上写前往目的地的名称、地址及下榻饭店的名称和电话),帮助找出租车,提醒旅游者晚餐的用餐时间和用餐地点等。到某一游览点后,若有个别旅游者希望不按规定的线路游览而希望自由游览或影时,若环境许可(游人不太多,秩序不乱)可满足其要求。导游人员要提醒集合的时间和地点及旅游车的车号,必要时留一字条,上写集合时间、地点和车号以及饭店名称和电话号码。晚上如无活动安排,旅游者要求自由活动时,导游人员应建议不要走得太远,不要去秩序乱的场所,不要太晚回饭店等。三、旅游者探视亲友、亲友随团活动要求的处理(一)旅游者要求探视亲友旅游者到达某地后,希望探望在当地的亲戚朋友,这可能是其到某地旅游的主要目的之一。当旅游者向导游人员提出此类要求时,应设法予以满足。如旅游者知道亲友的姓名、地址,导游人员应协助联系,并向旅游者讲明具体乘车路线。如旅游者只知亲友姓名或某些线索,但地址不详,导游人员可通过旅行社请公安户籍部门帮助寻找,找到后及时告诉旅游者并帮助其联系;若旅游期间没有找到,可请旅游者留下联系地址和电话号码,待找到其亲友后通知他。若旅游者要求会见中国同行洽谈业务、联系工作、捐款捐物或进行其他活动,导游人员应向旅行社汇报,在领导指示下给予积极协助。若旅游者慕名求访某位名人,导游人员应了解旅游者要求会见的目的并向领导汇报,按规定办理。导游人员在帮助外国旅游者联系会见亲友或同行时,一般不参加会见,没有担当翻译的义务。(二)旅游者要求亲友随团活动有的旅游者到某地后,希望亲友随团活动甚至到外地去旅行游览。当旅游者向导游人员提出此类要求时,导游人员应先征得领队和旅游团其他成员的同意,再与旅行社有关部门联系。如无特殊情况
    

 

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