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档案管理?案卷及其封面的编目
作者:未知 申领版权
2010年08月10日 共有 1665 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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    案卷及其封面的编目     —、案卷的概念
    案卷是按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的、具有密切联系的若干文件的组合体。它既是档案的保管单位,也是档案数量统计和一般检索的基本单位之一。
    二、案卷目录的类型及选择
    案卷目录的类型基本上有两种:一是以全宗为单位编制的综合目录,二是以全宗内各种门类为单位编制的分册目录。
    案卷目录类型的选择,应根据全宗的大小、全宗内案卷数量的多少、分类方案的结构、立档单位的组织状况,以及立卷归档和向档案馆移交的制度等情况而定。
    三、案卷目录的结构与编制方法
    (一)封面和扉页(里封)
    其项目包括:挡案馆(室)名称;全宗号及案卷目录号;全宗名称及类别名称(如果一个全宗编若干本目录时,则应有机构或其他类别名称);目录中档案的起止日期。
    机关档案工作业务建设规范的规定的案卷目录封面格式如下:
    案卷目录封面
    
             
    (日年或组织机构)
     
     
     
     
    全宗号:                     档案室编目录号:
    保管期限:                   档案馆编目录号:
    

 

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