公文是政府机关处理公务和hr的重要工具，在政府各级机关、单位中，"办公"的一个重要内容就是办理和制发文件，即"办文"，办文是每个机关、单位大量的、日常的工作。依靠网络技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政务建设的重要组成部分，是关系到电子政务建设全局的基础建设工作。当前电子政务建设之所以有别于传统的政府化建设，其重要标志就是特别强调统一标准、互连互通，而电子公文交换的实现则是政府互连互通的重要手段。
    京华ExGS电子公文交换平台可以为任何级别的政府单位所用，用于在纵向网和横向网上构筑一个安全、高效的电子公文交换平台。京华ExGS电子公文交换平台对使用单位的化现状没有特殊要求，对于当前没有采用公文处理系统、办公自动化系统的单位，可以直接使用平台的公文报送、接收功能进行公文的报送与接收，对于正在使用hr公文处理系统、办公自动化系统的单位，则可以将现有的办公系统与电子公文交换平台进行紧密集成，实现办公、办文、收发文全过程的自动化。因此，采用京华ExGS电子公文交换平台可以在整个平台覆盖的范围内同时存在直接的编辑录入报送方式和通过办公自动化系统或公文处理系统自动的公文交换方式。京华ExGS电子公文交换平台尤其适合用于部委、省、地市级的政府单位构建统一的电子公文交换平台。
    产品功能
    基于多级别信任的身份认证管理
    京华ExGS电子公文交换平台基于多级系统信任的架构，不同单位间的交换平台可以进行点对点的信任管理，也可以实现集中系统身份验证的管理机制。这样既可以灵活满足不同单位的需要，又适合办公自动化系统群的扩展和电子公文交换范围的延伸，便于与当前国内政府单位间纵向与横向关系共存的前提下快速构建统一的电子公文交换平台。
    存储与传输加密功能
    京华ExGS电子公文交换平台对传输过程中的公文采用先进的加密方法，在数据的存储上，也采用加密存储的方式，保证了文件传输和存储过程中任何时候都具有最大的安全性。
    电子公文标准要素管理
    京华ExGS电子公文交换平台的设计充分参考了国家行政机关公文格式的标准和国务院关于国家行政机关公文处理工作规范的文件，以此为依据，作为电子公文构成要素的依据。在系统中，可以进一步根据需要进行公文构成要素的扩展。