估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。图6-12描述本过程的输入、工具与技术和输出,图6-13是本过程的数据流向图。
图6-12 估算活动资源:输入、工具与技术和输出
图6-13 估算活动资源的数据流向图
估算活动资源过程与估算成本过程(见7.2节)紧密相关。例如:
建筑项目团队必须熟悉当地的建筑法规。这类知识常可从当地卖方获取。但是,如果当地人员也对不常用或特殊的建筑技术缺乏经验,那么支付额外费用聘请咨询专家,可能就是了解当地建筑法规的最有效的方法。
汽车设计团队需要熟悉最新的自动装配技术。可以通过聘请顾问、派设计人员参加自动化技术研讨会,或者邀请制造人员加入团队等方式,来获取所需的专业知识。
6.4.1 估算活动资源:输入
6.4.1.1 进度管理计划
见6.1.3.1节。进度管理计划中确定了资源估算准确度和所使用的计量单位。
6.4.1.2 活动清单
见6.2.3.1节。活动清单中定义了需要资源的活动。
6.4.1.3 活动属性
见6.2.3.2节。活动属性为估算每项活动所需的资源提供了主要输入。
6.4.1.4 资源日历
见9.2.3.2节和12.2.3.3节。资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。在估算资源需求情况时,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力资源、设备和材料)可用。资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。可以在活动或项目层面建立资源日历。另外还需考虑更多的资源属性,例如,经验和/或技能水平、来源地和可用时间。
6.4.1.5 风险登记册
见11.2.3.1节。风险事件可能影响资源的可用性及对资源的选择。从规划风险应对过程得到的项目文件更新,其中包含对风险登记册的更新,见11.5.3.2节。
6.4.1.6 活动成本估算
见7.2.3.1节。资源的成本可能影响对资源的选择。
6.4.1.7 事业环境因素
见2.1.5节。能够影响估算活
动资源过程的事业环境因素包括(但不限于)资源所在位置、可用性和技能水平。
6.4.1.8 组织过程资产
见2.1.4节。能够影响估算活动资源过程的组织过程资产包括(但不限于):
关于人员配备的政策和程序;
关于租用、购买用品和设备的政策与程序;
关于以往项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息。
6.4.2 估算活动资源:工具与技术
6.4.2.1 专家判断
经常需要利用专家判断,来评价本过程与资源有关的输入。具有资源规划与估算专业知识的任何小组或个人,都可以提供这种专家判断。
6.4.2.2 备选方案分析
很多进度活动都有若干种备选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源、不同规模或类型的机器、不同的工具(手工或自动的),以及自制、租赁或购买相关资源(见12.1.3.5节)。
6.4.2.3 发布的估算数据
一些组织会定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家及其所属地区。
6.4.2.4 自下而上估算
自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS组件的估算而得到项目估算。如果无法以合理的可信度对活动进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算资源需求。接着再把这些资源需求汇总起来,得到每个活动的资源需求。活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系。如果存在,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中。
6.4.2.5 项目管理软件
项目管理软件,如进度规划软件,有助于规划、组织与管理资源库,以及编制资源估算。利用先进的软件,可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用。
6.4.3 估算活动资源:输出
6.4.3.1 活动资源需求
活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。然后,把这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算。资源需求描述的细节数量与具体程度因应用领域
而异。在每个活动的资源需求文件中,都应说明每种资源的估算依据,以及为确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设。
6.4.3.2 资源分解结构
资源分解结构是资源依类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品。资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据。
6.4.3.3 项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
活动清单;
活动属性;
资源日历。