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【工作方法】主动加强沟通 提高协调能力 促进部门合作
作者:麦穗 申领版权
2015年10月16日 共有 2218 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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【本期导语:现代科技的应用让人与人间的交流变得越来越快速和直接——微信、QQ、短信……先进工具的应用并不意味着人与人间的沟通也有与科技同等的发展质量。在工作中,沟通是个人岗位质量的重要组成部分,它并不是简单的信息传达。沟通的过程,既要提高自己理解别人的能力,也要增加别人理解自己的可能性……说到底,沟通是一门情商艺术。】

没有人是一座孤岛,在每天的学习、工作、生活中,每个人都面临着与其他人沟通协调的情形。随着微信、QQ等通讯软件的发展,越来越多人成为“低头手机党”,对于信息的表达,更多是通过文字或语音,而不是传统的面对面交流形式。这固然免却了传统人与人当面交流的时空障碍,但也却在某种程度上弱化了个体的自我展现能力、口头语言表达能力及人际交往能力,而日积月累这种习惯也将反作用于个人的其他沟通表现。

在工作中,沟通是个人岗位质量的组成部分,它将影响你与同事间、部门与部门间的合作效果。对此,本期我们将着重讨论如何提高沟通的质量,有心理学家提出了有效沟通的四要素——

  • 沟通的基本心态是关怀。良好的沟通心态要克服“三自”,即“自私、自我、自大”,若一个人心态不良,则难以与人沟通。我们只在乎别人说什么,不在乎别人怎么说。

  • 沟通的基本原理是细致。只有细致关心别人,才有沟通的感情基础。为此,要注意三个方面:注意对方的痛苦,注意对方的状况,注意对方的需求。

  • 沟通的基本要求是主动。双方都不主动,就无法进行沟通。一方主动表达,另一份主动反馈,沟通就会很顺畅。

  • 沟通的基本原则是尊重。尊重包括自尊与他尊。

自尊:自尊自爱,爱护自己的形象;尊重自己的职业;尊重自己的组织。

他尊:尊重客户是常识;尊重上级是天职;尊重同事是本分;尊重下级是美德;尊重所有人是教养。

尊重他人就要做到,接纳重视他人,适当的时候赞美他人。接受重视对方,即使不难为对方,不让对方难堪,欣赏对方,多看对方的缺点,不当众指正缺点;赞美对方,懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。

如何通过实际的举动来实化这些情感,在众多的方法里,有两种方法是最为基础和有效的,同时投入成本最低的!

方法论——

1.尊重理解—微笑的沟通艺术

微笑是最能直接引起人类愉悦心的原始表情。而该礼仪的重要性与有效性在服务行业中更加凸显。海底捞的服务越来越被人称赞,有人分析它成功的原因之一就在于它的“微笑链”——让员工“认同公司、快乐工作、微笑服务”,经理对领班微笑,领班对员工微笑,员工对顾客微笑,最后顾客对海底捞微笑,正是这个“微笑链”使海底捞笑傲于竞争激烈的餐饮行业。

然而微笑不仅仅是停留在表情,微笑的本质是尊重心和宽容心,是在沟通的第一步,你能够心怀平等、包容的态度来与对方接洽,发自内心真诚地尊重他人,让沟通的第一步零阻碍。

2.换位思考—求同的沟通艺术

在沟通中,还需做到的是换位思考。

换位思考的第一层含义就是了解之同情,因为了解,所以能够感同身受,产生同理心。沟通除了要站在自身的立场捍卫自身的价值观、原则与集体利益,它还需要我们能够站在对方的角度看到他的位置、利益与需求,从而找出合并项,达成共识。

除了同理心之外,换位思考还在于你能不陷于“己是他非”的是非观里而造成沟通阻碍,能够看到全面的沟通需求和沟通过程。越来越多的企业和单位在重视员工“换位思考”的能力,而培养自己的该项能力,可通过情景代入、身份代入来锻炼。

在个人的岗位质量建设中,少不了与他人、其他部门的权责明确和工作接洽,加强沟通在其中占着重要的位置。加强沟通,并不是简单的在量上增加,更要在质上得以提升,需明确我们最终是要提高沟通的效率。

 

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