教会员工主动思考,是领导者的重要职责,也是保证组织基业长青的关键。
丰田公司之所以能在不断变幻的市场环境中牢牢占据领先地位,是与其长期倡导的“丰田式改善”紧密相关的。丰田式改善,是从倡导员工主动“思考”开始的。
不动脑就处于被动地位
大野耐一常挂在嘴上的一句话是“多用脑工作”。
只要机器在运作,自然就会制造物品出来,但光是“制造东西”已经不能说是“工作”,不断努力思考如何更快制造出物美价廉的商品,从不停下改善的脚步,这才是货真价实的“制造”。
大野耐一曾经就工作的积极性说过这段话:“必须把遵守他人决策这件事当作‘自我决策’。首先,试着去做做看他人决策的事情,如果没办法执行,这当中一定有问题。如果你能提出确实的改善方案,那就着手去做。如此一来,即使原本是他人决策的事情,也会变成自己的决策。”
有些人一听到“执行他人决策”就会产生反抗心理,觉得自己好像是被迫去做。这样下去事情会演变成只有“执行”和“不执行”的是非题,而且不执行的人会遭受处罚。关于这一点,丰田式的解决方案就是,“让他人决策变成自我决策”。
举例来说,遵守标准作业是必要的,但是在执行的过程中,你可能会发现有些地方可以改善,你就去思考并提出改善方案,让标准作业更加完美。因为你运用了智慧,使“他人决策”的标准作业,成为你“自我决策”的东西,遵守并执行自己决策的东西则是理所当然的。
如果总是以被动的态度来工作,就会落入事事都是被他人决定的处境。多用脑筋在工作上,积极思考并提出改善方案,才能化被动为主动。多用脑、多下点工夫,你对工作的参与感会更高。
“多提案”胜过“好提案”
如果有人要你“提出创意”,大部分的人都会往大方向去想。但是,令人大为惊叹的创意不是那么简单就能出现的,说不定实际上也很难运用。许多小点子聚沙成塔,就能成为创意的宝库。
有个超市习惯将所有的顾客意见全部贴在墙上。顾客意见有很多种,最多的还是投诉抱怨。这些意见本来应该是超市最不想让人知道的,但这家超市却反其道而行,不过更重要的是,他们不仅贴出来,还确实记录每件客诉应该如何改善,以及超市本身的想法。
有个力行丰田生产方式的企业经营者,对员工这样说:“不要想一定要提出好点子,不要考虑质的问题,总之要先把量做出来。工作的时候,如果遇到不顺利不愉快的事,就想想有没有什么解决的好办法。要怎么把这些办法具体化,那是公司高层的工作。要是注意到有问题却放着不管,问题会慢慢累积成怨言和不满,但是如果能针对问题想出办法,那就会变成很棒的改善提案。”
“具体化”的莫大功效
提不出改善方案的公司,大多数都会忽视小问题、不重视小点子,只是一味要求员工提出大规模的方案。如此员工不但无法轻松自在地提出自己的想法,也很难提起劲来积极参与改善方案。这样的企业,老板会抱怨自己的员工都不肯用心,员工也不满管理阶层都不愿倾听员工的意见。如此下去,公司和人员都不会有所改变。
假设要改善一个10个人的工作部门,丰田式的做法是,让10个人都提出自己的小点子,再由这个单位的领导者汇整出一个成果。丰田绝不会轻视任何一个小创意、小提案,因为将这些小创意、小提案汇整后加以落实,对于改善工作最具有直接效果。
创意其实就隐藏在日常生活中。工作流程里任何一点令你怀疑的地方,客户的意见,上司、下属或同事的反应,只要认真倾听,一定会成为激发你创意的来源,就看你能不能用心去体会,并努力使之具体化。