项目管理的重要前期准备工作：信息收集完成后，将要进入实际的操作环节。
1、项目建议书的制作
项目开展之前，项目建议书是必备的前提条件之一。
项目建议书的内容和意义在于：
a，阐释项目的必要性
b，预测项目产品或服务的市场
c，写出产品方案、项目规模
d，分析项目建设必需的条件、已具备和尚不具备的条件
e，设想投资估算和资金筹措
f，估计经济效果和投资效益
如：
a，建设项目提出的必要性和依据
b，产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想
c，资源情况、建设条件、协作关系和引进国别、厂商的初步分析
d，投资估算和资金筹措设想
e，项目的进度安排
f，经济效果和社会效益的初步估计，包括初步的财务评价和国民经济评价
2，项目组织
项目往往隶属于组织，所以不可避免地受到组织的体系、文化和政策方面的影响：
组织体系（项目型/非项目型）
组织结构（职能型/矩阵型/项目型）
组织文化和风格（民主/专权）
项目管理办公室（Yes/No）
2.1，组织文化与作风
大多数组织都已经形成了独特和可以言表的文化。这些文化反映在众多因素之中，包括但不限于下列方面：
共同的价值观、规范、信念和期望
方针和办事程序
对权力关系的看法
工作道德与工作时间
2.2，组织文化往往对项目有直接影响,
2.3，项目型组织的特点：
沟通渠道通畅
参谋人员作为某一既定项目的专家存在而不需共享关键人员
反应时间快
职员对项目忠诚，对产品形象有更强的信念
有一个处理公司外客户关系的中心
时间（进度表）、成本和产品开发周期的执行都是有弹性的
随着单位规模的缩小，人际管理变得更为容易
